Deporte y sociedad Gestión Deportiva
La gestión de un programa de patrocinio deportivo
Conocida la perspectiva empresarial frente a una propuesta de patrocinio debemos adecuar la presentación de nuestro proyecto a las necesidades del posible patrocinador, facilitar su labor a la hora de decantarse por nuestra propuesta.
El primer aspecto fundamental es la descripción detallada del programa a patrocinar, esta actividad es el mensaje utilizado por la empresa para llegar a sus clientes potenciales.
Debemos señalar:
- Tipo de evento.
- Fecha, duración y lugar.
- Estimación de ingresos y gastos.
- Impacto en la opinión pública.
- Público potencial (cuántos son y cómo son).
- Organizadores, breve curriculum.
Una vez detallado el programa debe formularse la oferta de patrocinio, la oferta debe ser precisa para facilitar la decisión del patrocinador:
- Posibilidades de patrocinio (un patrocinador, varios...).
- Prestaciones del programa, tangibles (localidades para el patrocinador, entradas, soportes publicitarios, espacios publicitarios en los medios o en los carteles) e intangibles (derecho a la utilización comercial de logotipos, frases u otros símbolos que indiquen conexión con la actividad patrocinada, imagen de los deportistas).
- Precio del programa en función de la audiencia (cuantos y perfil del espectador), el prestigio de la actividad o el área de influencia.
- Justificación de gastos y descripción de posibilidades comunicativas.
El paso más difícil llega con la venta de la oferta de patrocinio, para ello debemos:
- Acotar los posibles interesados en la oferta, en función del ámbito geográfico (pruebas locales para empresas locales); afinidad entre el producto de la empresa y la naturaleza de la actividad deportiva; afinidad del público y la clientela del patrocinador; coherencia entre la oferta y las necesidades comunicativas y comerciales de la empresa.
- Preparar el dossier de venta del proyecto conteniendo los aspectos recogidos anteriormente, descripción, características, precio, justificación y otros elementos que puedan ayudar a valorar el evento.
- Negociar y firmar el contrato.
- Atender el cumplimiento de lo pactado.